Slimmer werken met je Google-account, met jouw gegevens in veilige handen.
Wat doen deze koppelingen?
WebSentiment is het merk van Websentiment Projecten B.V. uit Oosterhout. Drie van onze apps werken samen met Google. Op het toestemmingsscherm van Google zie je ze allemaal onder de naam WebSentiment:
- WebSentiment MailBot (mailbot.websentiment.ai): een AI-assistent voor je Gmail-inbox.
- WebSentiment HRM (work.websentiment.ai): een app voor verlof en verzuim.
- WebSentiment Chatbot AI (chatbot.websentiment.ai): een AI-chatbot voor je website.
In alle drie de apps kun je inloggen met Google. We ontvangen dan je Google-account-id, je e-mailadres en je naam. Inloggen geeft ons geen toegang tot je Gmail, je agenda of andere Google-diensten, en we bewaren daarbij geen Google-tokens.
WebSentiment MailBot
MailBot zet conceptantwoorden voor je klaar in je eigen Gmail. Jij leest ze, past ze aan en verstuurt ze zelf. Daarnaast kan je organisatie instellen dat MailBot ruis archiveert, mail doorstuurt naar vooraf toegestane adressen en automatisch opvolgmails verstuurt.
Welke Google-toegang en waarom:
- Gmail lezen en beheren (
gmail.modify): om nieuwe ongelezen mail te lezen (afzender, ontvangers, onderwerp, tekst en bijlagen), om te zien of je een concept al hebt verstuurd, en om mail te archiveren of te labelen. Met hetzelfde recht zet MailBot conceptantwoorden in je Gmail, verwijdert het zijn eigen concepten als je ze afwijst, en verstuurt het de doorstuurmails en automation-mails die je organisatie heeft ingesteld.
- Offline toegang: zodat MailBot je inbox ook controleert als je niet bent ingelogd.
Goed om te weten:
- Conceptantwoorden gaan nooit automatisch de deur uit. Doorsturen en automations gebeuren alleen als een eigenaar of beheerder van je organisatie ze heeft ingesteld.
- MailBot verwijdert alleen zijn eigen, niet verstuurde concepten. Andere mail verwijdert MailBot niet.
- Voor het beoordelen van mail en het schrijven van concepten gebruiken we het AI-model Claude van Anthropic. Daarvoor gaan de afzender, het onderwerp, de tekst en leesbare bijlagen van nieuwe mail naar Anthropic.
- We bewaren de tekst en bijlagen van je mail niet. In ons verwerkingslog staan afzender en onderwerp; die wissen we na 30 dagen.
WebSentiment HRM
Met de koppeling met Google Agenda komt goedgekeurd verlof automatisch in je eigen agenda.
Welke Google-toegang en waarom:
- Agenda-items beheren (
calendar.events): om een agenda-item voor je goedgekeurde verlof te maken en weer te verwijderen als het verlof wordt ingetrokken of gewijzigd.
- Offline toegang: zodat het item ook in je agenda komt als een beheerder je verlof goedkeurt terwijl jij niet bent ingelogd.
Goed om te weten:
- HRM leest je bestaande afspraken niet.
- Naar Google gaan alleen je naam, het soort verlof, de datums en je opmerking bij de aanvraag.
WebSentiment Chatbot AI
Chatbot AI gebruikt Google alleen om in te loggen en te registreren op het dashboard. Er wordt geen toegang gevraagd tot Gmail, Google Agenda of andere Google-diensten, en je Google-gegevens gaan niet naar het AI-model van je chatbot.
Gegevensgebruik en beveiliging
- We gebruiken Google-gegevens alleen voor de functies op deze pagina.
- We verkopen Google-gegevens niet, gebruiken ze niet voor advertenties en delen ze niet met advertentie- of analysediensten.
- We gebruiken gegevens uit Google API's niet om AI-modellen te ontwikkelen, te verbeteren of te trainen.
- Google-gegevens gaan alleen naar partijen die nodig zijn om de dienst te leveren: onze hostingpartij TransIP, Anthropic (alleen bij MailBot), Twilio SendGrid voor systeemmails, Mollie voor betalingen, en de ontvangers van doorstuur- en automation-mails die je organisatie heeft ingesteld.
- Refresh-tokens van Google slaan we versleuteld op met AES-256-GCM. De sleutel staat niet in de database.
Limited Use: het gebruik van informatie die WebSentiment via Google API's ontvangt, en de overdracht daarvan naar andere apps, voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.
WebSentiment's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Toegang intrekken
Je kunt de toegang van WebSentiment altijd intrekken via myaccount.google.com/permissions.
- MailBot: laat een eigenaar of beheerder de mailbox ontkoppelen. We verwijderen dan het opgeslagen token en de gegevens van die mailbox. Trek de toegang daarnaast ook in via de link hierboven.
- HRM: kies bij de agendakoppeling Verbinding verbreken. HRM trekt de toegang dan ook bij Google in.
- Chatbot AI: er worden geen Google-tokens bewaard. Wil je je account laten verwijderen, mail dan naar info@websentiment.nl.
Meer lezen: Privacyverklaring | Algemene voorwaarden
Contact
WebSentiment
Websentiment Projecten B.V.
Everdenberg 6, 4902 TT Oosterhout
Telefoon: 085 4444 820
E-mail: info@websentiment.nl
KvK: 92440533